La importancia de administrar correctamente tu Negocio

Comprender la administración con bases sencillas, evita que el flujo de efectivo de tu negocio se te vaya sin saber cómo y cuándo  lo gastaste. Para controlar las finanzas primero que nada habrá que analizar tus practicas  financieras, costumbres y hábitos para administrar tu negocio.

Hábitos que dañan el negocio:

  • Mezclar las finanzas personales con las del negocio.
  • Hacer pagos y compras sin planear.
  • Pagar impuntualmente las obligaciones.
  • Solicitar préstamos como alternativa para pagar otros gastos.
  • Descuidar los pagos de impuestos.

Si tienes alguno de estos hábitos reflexiona de qué manera te está o están afectando y que precios estás pagando por hacerlo.

Probablemente alguno de ellos te esté afectando más que otro, sin duda todos esos hábitos deben ser modificados sin embargo, cambiar los hábitos no es nada fácil y tampoco es imposible.

Enfoquemos nuestra mente en cómo los solucionaremos; los hábitos que se desean cambiar deben ser sustituidos inmediatamente por otra actividad  para no dejar espacios vacíos,  ya que esto nos regresa al mal hábito que queremos cambiar. En otras palabras debemos sustituir el hábito por otro que se desea lograr inmediatamente.

Las soluciones para  modificar alguno de los hábitos anteriores son el manejo de tus finanzas y las del negocio:

  • Identifica el flujo de efectivo del negocio.

    Una correcta administración del negocio comienza por identificar el efectivo de tu negocio para saber si dispones de lo necesario para cumplir con tus compromisos y obligaciones. El efectivo es el dinero en caja, cuentas de cheques e inversiones, cuentas por cobrar, inventario de la empresa (si lo vendes de contado).

 

  • Clasifica las entradas y salidas de efectivo de tu negocio

 Es importante llevar un registro de actividades del negocio de entradas y salidas de efectivo y sin efectivo.

Tu Negocio

Ejemplo: Negocio Mueblería.

Actividad efectivo Entradas Salidas
Compró 5,300 de madera para el taller $5,300
Por la venta de una sala ganó 4,000 deposito en cuenta $4,000
Recibió 2,000 que le debían de un comedor $2,000
Total $6,000 $5,700 Efectivo generado $700
Actividad sin efectivo
Ganó18,000 por la venta de una sala $18,000
La reparación de su camioneta costo 1000 en crédito $1,000
Compro una maquina 7000 $7,000
Total $18,000 $8,000 Efectivo generado S10,000

 

  • Las ganancias del negocio no son las mismas que el Efectivo utilizado.

Las ganancias del negocio son la suma del efectivo generado en tu negocio más el efectivo por generar, con el ejemplo anterior puedes comprender mejor esta diferencia.

Ahora,  ¿Comprendes los inconvenientes que puede tener tu negocio por no generar efectivo suficiente?

La información  anterior es básica aunque hay muchos empresarios que no lo practican e implementan, es por eso que los negocios no logran equilibrarse y mantenerse. Toda actividad realizada en tu negocio debe ser organizada de forma precisa. Conoce como separar las cuentas de entradas y salidas de efectivo. Por ejemplo puedes organizar los registros de efectivo en ventas, cobranzas, otras entradas  que no están relacionadas con la operación del negocio como remates, financiamientos, etc.

De igual manera las salidas las puedes administrar y registrar por pago a proveedores, nómina, impuestos, etc. ¡Finalmente tu sueldo entra en esta parte!

Erika Torres

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